POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de
porter une attention particulière à la protection de la vie privée. Le respect de celle-ci est
de la plus haute importance pour le Club Quad Lotbinière. qui est
responsable de ce site. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la
confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Collecte des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de
formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site web. Nous pouvons
également utiliser des fichiers témoins (cookies) ou journaux (log files) pour réunir des
informations vous concernant.

Nous utilisons notamment vos coordonnées (nom, prénom, adresse électronique, code
postal et informations sur votre véhicule quad) pour vendre et livrer un doit d’accès,
nécessaire pour circuler dans les sentiers fédérés, et pour acheminer le magazine inclus
avec l’achat du droit d’accès. Nous nous en servons aussi à des fins statistiques afin
d’améliorer les produits et services que nous offrons. Ainsi, à cet effet, il se pourrait
qu’on vous demande des informations personnelles pour vous inscrire à des activités,
pour participer à des concours ou des sondages, etc.

Lorsque vous nous fournissez ces renseignements personnels, vous consentez à la
cueillette, à la divulgation et à la conservation de cette information par notre Club et par
la FQCQ qui gère la plateforme d’achat des droits d’accès. Sachez que les employés
n’utilisent que les renseignements personnels nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.

Partage des renseignements personnels
Notre Club et la FQCQ s’engagent à ne pas commercialiser les renseignements
personnels collectés sur leur site web et/ou plateforme. Toutefois, ils peuvent
communiquer ces informations avec des tiers aux fins suivantes :
- Envoyer votre droit d’accès
- Envoyer votre magazine
- Établir un profil de consommation

Droit d’opposition et de retrait
Notre Club vous offre un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements
personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux
internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines
fins mentionnées lors de la collecte. Le droit de retrait s’entend comme étant la
possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements
personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Si vous décidez de refuser ou de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation
ou au partage de vos renseignements personnels, le Club vous transmettra l’information
pertinente vous expliquant les conséquences de ce retrait. Notez ainsi que si vous
refusez que le Club recueille certains renseignements personnels essentiels (telles que
vos coordonnées), nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les produits ou
les services demandés.

Afin de pouvoir exercer ces droits d’opposition et de retrait, vous devez écrire à :

Sylvain Lemieux (Président)

quadlotbiniere@gmail.com

Votre demande sera traitée sous les 30 jours de la date de réception de la demande.

Droit d’accès
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes
concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera en nous faisant parvenir votre demande par courriel à :
quadlotbiniere@gmail.com

Votre demande sera traitée sous les 30 jours de la date de réception de la demande.

Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un
environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter
la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous pouvons avoir recours
aux mesures suivantes :
Protocole SSL
Protocole SET (Secure Electronic Transaction)

Gestion des accès – personne autorisée
Logiciel de surveillance du réseau
Sauvegarde informatique
Identifiant / mot de passe
Pare-feu
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les
dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos
informations. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité à toute épreuve,
une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise internet pour transmettre des
renseignements personnels.

Conditions de modification de la politique de confidentialité
Les règles de gouvernance de la politique de confidentialité peuvent être consultées à
tout moment à l’adresse ci-après indiquée : www.fqcq.qc.ca

Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit
en vigueur. Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter régulièrement cette
politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui
seront apportés.

Acceptation de la politique de confidentialité
En naviguant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de
confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la
collecte et le traitement de vos renseignements personnels.

Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la Loi 25
sur la protection des renseignements personnels ou la Loi sur la protection des
renseignements personnels et les documents électroniques.